Análisis Crítico del Sistema de Control Interno MECIP, Ejercicio Fiscal 2021

Publicado: 25/02/2022 07:07:p. m.

 

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La Secretaría Nacional de Inteligencia, en cumplimiento de lo dispuesto en la Norma de Requisitos Mínimos MECIP:2015, adoptada por la Secretaría Nacional de Inteligencia por Resolución Nº 219/2019 de fecha 13/11/2021, ha realizado el análisis del estado general del Sistema de Control Interno correspondiente a las acciones implementadas en el Ejercicio Fiscal 2021, en los cinco Componentes previstos en el Manual MECIP:2015. 

Bajo el liderazgo y compromiso de la Máxima Autoridad Institucional y su nivel directivo y en ocasión de recibir el resultado de la evaluación institucional, por parte de los órganos de Control AGPE y CGR, se ha implementado un “Plan de Acción sobre Informe de Evaluación del Sistema de Control Interno (SCI) de la Secretaría Nacional de Inteligencia, realizado por la Contraloría General de la República y la Auditoría General del Poder Ejecutivo, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2020”.

El citado plan ha sido preparado para atender y operativizar las recomendaciones de la Contraloría General de la República (CGR) y de la Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE), expresadas en el Informe conjunto de los órganos de control externo (Nota CGR Nº 4653/2021 del 12/08/2021).

Su objetivo ha sido proporcionar un marco estandarizado para asistir a los responsables por áreas de competencia a fin de que participen activamente en el proceso de mejoramiento organizativo, mediante decisiones y acciones que repercutan favorablemente al logro de los objetivos institucionales, principalmente en lo relativo a la optimización del Sistema de Control Interno (MECIP) y, en consecuencia, en la mejora sustancial de la calificación del nivel de madurez del mismo.

Cabe resaltar que el Plan de Acción fue alineado y complementó las acciones previstas tanto en los Planes de mejoramiento institucional que se encuentran en curso, como así también en el Plan de Trabajo MECIP - Ejercicio Fiscal 2021, aprobado por acto administrativo de la Máxima Autoridad Institucional.

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La Secretaría Nacional de Inteligencia, sin descuidar su naturaleza especial de órgano de inteligencia, ha realizado un esfuerzo significativo para lograr un mayor despliegue de los Componentes de la Norma MECIP:2015.  

La revisión del Sistema ha concluido en un informe aprobado por la Máxima Autoridad Institucional, que fuera elaborado por el Equipo Técnico MECIP, bajo la coordinación de la Directiva Responsable MECIP y sobre la base de los informes presentados por las unidades organizacionales de la S.N.I y los equipos y comités de la estructura organizativa MECIP incluyendo además consideraciones sobre:

a) El estado de las decisiones y acciones emanadas de anteriores revisiones por la dirección;

b) La vigencia de la política de control interno;

c) Los cambios en el contexto externo e interno que sean pertinentes al sistema de control interno, incluyendo su direccionamiento estratégico;

d) La información sobre el desempeño del control interno, incluidas las tendencias e indicadores relativos a:

• Evolución de planes y objetivos institucionales;

• Seguimiento y resultados de las mediciones;

• Resultados de las auditorías internas y externas;

• Retroalimentación de los grupos de interés;

• Cuestiones relativas a los proveedores e instituciones externas, y a otras partes interesadas pertinentes;

• Adecuación de los recursos requeridos para mantener un sistema de control interno eficaz;

• El desempeño de los procesos y la conformidad de los productos y servicios.

e) La eficacia de las acciones tomadas para el tratamiento de los riesgos;

f) La gestión de los programas de mejora y las nuevas oportunidades de mejora potenciales.

Los elementos de salida del análisis crítico incluyen decisiones y acciones relacionadas con:

a) Las oportunidades de mejora continua;

b) Necesidad de cambio en el sistema de control interno, incluyendo las necesidades de recursos.

Máxima Autoridad Institucional demuestra así su liderazgo y compromiso con respecto al sistema de control interno al:

a) Asumir la responsabilidad sobre la efectividad del sistema de control interno;

b) Asegurar que se establezca la política de control interno;

c) Asegurar que los requisitos del sistema de control interno se integren dentro de los procesos estratégicos, misionales y de apoyo;

d) Promover el uso del enfoque basado en procesos y en la administración de los riesgos;

e) Asegurar que los recursos necesarios para el sistema de control interno estén disponibles;

f) Asegurar que el sistema de control interno logre los resultados previstos;

g) Asumir el compromiso, dirigiendo y apoyando a todos los niveles de la organización para contribuir a la efectividad del sistema de control interno;

h) Promover la mejora continua.

 

Fuente: Alta Dirección – Equipo Técnico MECIP


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